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Les services de transcription de données impliquent le processus de transcription de données, dans lequel les données sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en règle générale fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les enseignes. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite l'assimilation de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et chevronnés qui convertissent les informations audio et vidéo en texte de manière cohérente. Les services de transcription de données peuvent être utilisés pour des données sous divers formats. Des logiciels individualisés et optimisés sont employés par les fournisseurs de services afin que les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font aussi partie intégrante du processus et les informations sont saisies simultanément.

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La conversion des données parlées verbalement en un format avec des motifs imprimés ou rédigé est l’objectif principal du cheminement de transcription des données. Les clients fournissent aux fournisseurs de services divers formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation accroit, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont aussi proposés par des concepteurs de services . La transcription des données est rentable à bien des égards et la meilleure chose relatif à l’embauche de quelqu’un pour transcrire les datas est qu’elles sont rentables. Les frais généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les coûts peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une entreprise pour contrôler ses critères de transcription. c'est la raison pour laquelle l’externalisation est plus rentable et plus rationnelle, tandis que le même niveau de services peut être employé aux taux réduits. Une entreprise peut prendre contact avec des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.

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