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Les services de transcription de données impliquent le cheminement de transcription de données, dans lequel les datas sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en règle générale fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les sociétés. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite la compréhension de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et compétents qui convertissent les données audio et vidéo en texte de façon cohérente. Les services de transcription de données peuvent être employés pour des données sous éventuels formats. Des logiciels caractérisés et optimisés sont employés par les fournisseurs de services dans le but les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font également partie intégrante du process et les données sont saisies simultanément.

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La conversion des données parlées verbalement en un format imprimé ou écrit est l’objectif principal du process de transcription des données. Les clients fournissent aux concepteurs de services éventuels coffrets de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation accroit, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont aussi proposés par des fournisseurs de services . La transcription des données est rentable à bien des égards et la meilleure chose à propos de l’embauche de quelqu’un pour transcrire les informations est qu’elles sont rentables. Les frais généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les dépenses peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une société pour gérer ses besoins de transcription. c’est pourquoi l’externalisation est plus rentable et plus scientifique, tandis que le même niveau de services peut être utilisé aux taux réduits. Une entreprise peut solliciter des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.

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Les fournisseurs de services offshore utilisent des pratiques, des compétences et une technologie supérieures, ce qui est une autre raison pour laquelle il est avantageux d’externaliser le travail de transcription d’une entreprise. Il est également possible pour les enseignes de se centraliser sur les objectifs fondamentaux de leur entreprise lorsque leur travail de transcription est sous-traité. Les enseignes peuvent également éviter en capital considérables en externalisant leurs tâches de transcription. Il n’est pas nécessaire que la société embauche un plus grand volume d’employés internes à des minces de transcription si ses tâches de transcription sont sous-traitées. Une entreprise sera également excellente de la responsabilité de contrôler et de constituer une équipe d’employés dédiés à des fins de transcription. dès lors que le travail de transcription des données sous-traité, le fournisseur de service est responsable de son exécution et de de tous les coûts de check up.