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Les services de transcription de données impliquent le cheminement de transcription de données, dans lequel les informations sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en général fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les sociétés. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite l'assimilation de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et expérimentés qui convertissent les données audio et vidéo en texte de façon cohérente. Les services de transcription de données peuvent être employés pour des données sous éventuels formats. Des logiciels caractérisés et optimisés sont employés par les concepteurs de services afin que les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font aussi partie intégrante du process et les stastitiques sont saisies simultanément.
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La conversion des données parlées verbalement en un format avec des motifs imprimés ou écrit est l’objectif principal du process de transcription des données. Les clients fournissent aux fournisseurs de services divers formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation augmente, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont aussi proposés par des fournisseurs de services . La transcription des données est bénéfique à bien des égards et la meilleure chose au sujet de l’embauche de quelqu’un pour transcrire les datas est qu’elles sont rentables. Les frais généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les coûts peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une société pour contrôler ses desirs de transcription. c'est la raison pour laquelle l’externalisation est plus rentable et plus scientifique, alors que le même niveau de services peut être utilisé aux taux réduits. Une entreprise peut faire appel à des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.
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